Att migrera från GKS3

Vi hjälper dig få över dina data från GKS3 till GKS4 så att du kan fortsätta arbeta sömlöst.

Före migrering

Du bör ta ställning till följande före en migrering sker:

• Du har ett av de ekonomisystem som stöds. Fakturor kommer skapas i ekonomisystemet.

• Du har läst om nyheterna och förändringarna i GKS4 jämfört med GKS3.

• Du har lagt in nödvändiga DNS-poster för att kunna skicka e-post direkt från GKS4.

• Avgöra om du önskar migrera alla offerter/ordrar eller enbart från ett visst antal år tillbaka.

Skicka följande information till Simutek:

• Namn och e-postadress på de användare som ska ha tillgång till GKS4. Gärna även mobilnummer om det finns.

• Företagslogotyp i vektorformat (.SVG, .EPS eller .PDF).

Migrering

Först till testmiljö

Genom att skicka oss en säkerhetsbackup av din databas (.bak) tar vi och migrerar din databas till GKS4. När detta är klart får du en länk till din miljö. All data som sparas i testmiljön kommer att gå förlorat efter att testfasen är över.

Följande bör kontrolleras i din testmiljö före planering till skarp övergång:

• Alla utskrifter (offert, orderbekräftelse, följesedel) gällande logga, sidfot mm.

• Skicka e-post och se att epostmallen ser bra ut.

• Arbetsordern innehåller nödvändig information

• Att det rapportbehov du har finns tillgängligt bland befintliga Excel-rapporter och att de går att ladda ned.

Skapa inte fakturor från testmiljön. Om du har en aktiv ekonomi-integration kommer dessa fakturor att skapas i ditt ekonomisystem.

Observera att e-post skickas även från testmiljön, vilket gör det möjligt att testa e-postfunktionaliteten. För att undvika att skicka e-post till riktiga kunder under testning bör du ändra fältet Till namn och Till e-post i e-postdialogen innan du klickar på knappen Skicka e-post.

Sedan till en produktionmiljö

En migrering tar vanligtvis 2-4 timmar beroende på hur länge GKS3 har använts. Under denna tid går det inte att arbeta i GKS. Migreringen går i korthet till såhär:

1. Kunden slutar att köra i GKS3 och avslutar programmet.

2. En databas-backup skickas till Simutek.

3. Simutek migrerar databasen till den nya plattformen.

4. Kunden får en inloggningslänk till GKS4 och kan börja köra i det nya systemet.

Efter migrering

Efter migreringen används GKS3 inte längre i produktion. Du kommer dock att ha fortsatt tillgång till GKS3 för teständamål under en begränsad tid. Detta kan vara värdefullt för att identifiera eventuella avvikelser mellan systemen. För att underlätta jämförelser rekommenderar vi att du undviker att ändra priser eller kostnader i GKS4 under den första perioden. Offert-nummerserien kommer fortsätta där du slutade i GKS3. Order-nummerserien kommer att fortsätta från din nummerserie för tillverkningsorder i GKS3.

Migrerade data

Data från GKS3 har migrerats till GKS4 vilket omfattar Artiklar, Pappersregister, Företag, Offerter, Försäljningsorder, Tillverkningsorder, Prislistor och Maskiner.

För produkter, är Lämnat pris på produkten, satt till värdet från GKS3.

Kalkyltabellen från GKS3 (med de ingående detaljerna) migreras till GKS4. Kalkylkresultatet saknar dock rader för tillägg/lego. Vid den första omkalkylen i GKS4 kommer kalkyltabellen ersättas med ett komplett kalkylresultat från GKS4, som då inkluderar rader för tilllägg/lego.