Artiklar

Artikelregistret i GKS kan innehålla många olika typer av artiklar, från tjänster, färdiga produkter, papper, färg & lack, kartonger, storformatstillbehör, frakttjänster mm.

Skapa en ny artikel

1. Välj i menyn Försäljning > Artiklar.

2. Klicka på ➕ nederst i listan.

3. Fyll i följande fält:

   • Nummer

   • Namn

   • Grundtyp (t.ex. Tjänst)

   • Pris > Startpris

   • Pris > Pris/enhet

4. Klicka på SPARA.

Lägg till en pappersartikel

1. Välj i menyn Försäljning > Artiklar.

2. Klicka på ➕ nederst i listan.

3. Fyll i följande fält:

   • Bas > Nummer (t.ex. EG001)

   • Bas > Namn

   • Bas > Grundtyp: Papper

   • Bas > Vikt (t.ex. 0,01 kg) - vikt av ett ark

   • Bas > Bredd (t.ex. 700)

   • Bas > Höjd (t.ex. 1020)

   • Inköp > Supplier

   • Inköp > Nummer (leverantörens artikelnummer)

   • Papper > Papper ytvikt (t.ex. 150)

   • Kostnad > Kostnad/enhet (kr/kg)

   • Pris > Pris/enhet (kr/kg)

4. Klicka på SPARA.

Importera pappersprisfil

XML-fil

XML-filen måste följa formatet paper-pricelist v2.0.0 samt Simutek:s tilläggskrav för finpapper.

Detta är det rekommenderade formatet då det följer en standard och innehåller flest kontroller.

Pappersleverantören kan i förväg försäkra sig att deras fil kommer att gå bra att importera i GKS genom att använda online-validatorn.

Validering

Vid import av en XML-fil till GKS3 kommer först en validering att ske som säkerställer att all information finns tillgänglig och är korrekt så att artiklarna kan användas vid kalkylering. Upptäckts något problem kommer det kategoriseras enligt:

• Varningar. Dessa är enbart för kännedom. Importen kommer ändå gå att genomföra och kalkylering med artiklarna ska vara möjlig.

• Fel. Upptäcks någon artikel med fel kommer import av hela filen att nekas. Artiklar med fel saknar väsentlig information så att en kalkylering inte är möjlig eller skulle bli felaktig.

Steg för att importera en XML-fil

Gå i menyn Salg > Importere papir:

1. Ladda upp din prisfil genom att:

   1. Välj en Leverantör och ange ett prispåslag.

   2. Klicka på Choose File och välj din XML-fil.

   3. Klicka på LAST OPP. Vänta tills du tas till steg 2.

2. Kontrollera att filen är korrekt. Då ska det stå: 0 errors.

3. Klicka på IMPORT. Vänta medan importen pågår som kan ta upp till 5 minuter.

4. När importen är klar tas du till steg 3 och det visas: Prisfilen er importer.