Vad är nytt?

GKS är nu en webbaserad molnapplikation som bara kräver att du som användare har en webbläsare samt internetåtkomst.

Upptäck fördelarna med GKS4

Modernt användargränssnitt: Med GKS4 får du ett uppdaterat och modernt gränssnitt utan begränsningar i storlek eller textlängder. Du kan dessutom ha flera flikar öppna samtidigt, vilket ger dig större flexibilitet i ditt arbete.
Tillgång till all historik: All data från GKS3 följer med, så att du kan fortsätta arbeta exakt där du slutade och med lätthet hitta gamla offerter.
Ingen ny inlärning krävs: Som GKS3-användare känner du dig direkt som hemma och kan skapa offerter lika snabbt och effektivt som tidigare.
Programvara som tjänst (SaaS): GKS4 erbjuds som en tjänst, vilket innebär att du slipper hantera egna servrar, databasmotorer eller driftpersonal. Du får dessutom snabbare tillgång till nya funktioner och förbättringar, utan att behöva göra något.

Ingen längre uppdelning mellan fri och tillverkning för offerter och order. Nu finns bara en typ av offerter och en typ av försäljningsorder. Det finns en offertnummerserie och en ordernummerserie.
Produkter ligger på orderrader istället för flikar.
Offert och orderbekräftelse följer ett standardutseende. Dessa är redan på förhand översatta till svenska, norska och engelska samt har valuta-stöd. Egen logotype kan läggas in.
Ny möjlighet att kunna välja en annan fakturamottagare än vald kund/beställare.
Du kan skicka offert eller orderbekräftelser via e-post direkt från GKS4. Applikationen kräver inte längre en installerad klient av exempelvis Outlook.
Arbetsorder har tagits bort för Försäljningsorder (i GKS3, friorder). Istället finns en plocksedel att ta ut.
Utökade valideringskrav. T.ex. att telefonnummer fylls i med landsnummer osv.
Det går alltid att öppna offerter och försäljningsorder då det inte längre finns några lås. Skulle två personer samtidigt redigera vinner den som sparar först. Detta kommer framöver visas som en varning så det blir tydligt om någon annan håller på att redigera ordern.
Betalningsvillkoret fri månad + dagar är borttaget.
Rapporter exporteras till Excel-dokument. Det finns inte längre PDF:er för utskrift.

Du kan styra det lämnade priset genom att ange en önskad vinst/vinstprocent eller ett önskat täckningsbidrag/täckningsbidragprocent.
Du kan inte längre justera priset på enskilda kalkylmoment. Det angivna priset fördelas istället automatiskt proportionerligt över alla kalkylmoment. Denna förändring införs efter tidigare kundönskemål för att säkerställa att rabatter fördelas proportionerligt och ger rättvisande lönsamhetsrapporter. Om priset för ett specifikt moment behöver justeras ska prismodellen för momentet uppdateras så att kalkylen ger önskat pris från början. Alternativt kan en ny prisuppsättning användas, vilket ger möjligheten att arbeta med anpassade prislistor för olika kundsegment.
Tillägg (som är ett okänt moment) läggs alltid på processtypen Tillägg. I GKS3 gick det att välja ett känt moment i rullgardinen. För Lego (ersätt) måste du välja ett moment som ni ska utföra, i GKS3 gick det att välja ett valfritt moment men då ska istället Tillägg användas.
Arbetsordern är inte längre låst till en A4-sida med fasta fält, vilket tidigare gav till följd att längre instruktioner eller många moment blev kapade och inte kunde visas på arbetsordern. Nu är arbetsordern flytande, och anpassar sig utefter hur mycket information som finns om jobbet. Med detta upplägg kan ingen viktig information längre gå förlorad.

Varje enskild pappersartikel tillåts ha egna rabattnivåer (staffling). I GKS3 var alla artiklar för en pappersleverantör tvungna att följa samma rabattnivåer genom ett fast antal kolumner i prisfilen. Menyvalet Papper > Leverantörer där detta administrerades i GKS3 har därför tagits bort. Vid import av en papperprisfil kommer samma stafflingsnivåer för leverantörens priser (kostnaderna) att appliceras på dina artiklar (pris).
Egna papper administreras i artikelregistret. Menyvalet Papper > Modifiera/Eget har tagits bort.
Import av papper stöds enbart med det nya formatet (.XML) Ett allmänt påslag i procent kan anges, dvs. inte ett per stafflingsnivå som tidigare.
För en Pappersleverantör gick det i GKS3 att ange en generell Inköpsrabatt vilket påverkade det Papperskostnad som visades i kalkylen. Inköpsrabatt är borttagen i GKS4 då den inte längre användes. Kunder med rabatter får kundspecifika prisfiler från leverantören med deras unika priser att läsa in.
Ny terminologi avseende papperskostnad och papperspris för att bättre visa vad det avser. Det Papperspris (kr/1000 eller kr/kg) som visas är nu pris mot kund och därmed inkluderat papperspåslaget. I GKS3 var det pappersleverantörens pris. Se tabell nedan för skillnaderna.

GKS3-fältnamn

GKS4-fältnamn

Förklaring

Kötyper har tagits bort. Varje maskin har sin egen kö i planeringen.
Planeringstider för tryckpressar migreras. Övriga inställningar och status på jobb behöver sättas i GKS4 efter flytt.

Kund- och leverantörsreskontra hanteras i något av de ekonomisystem som vi har integration till.
Frisläppta ordrar överförs till ekonomisystemet där fakturor skapas upp. Fakturorna skickas från ekonomisystemet.

GKS3 tillät att lägga upp obegränsat med användare och styrde hur många som kunde vara inloggade samtidigt. I GKS4 behöver varje användare ha en egen licens och en personlig e-postadress, vilket ger ökad säkerhet och spårbarhet – viktiga faktorer i en molnlösning.

GKS3

GKS4

Last updated 7 days ago