search

envelopeSkicka e-post från GKS

GKS4 har stöd för att skicka e-post direkt från applikationen. För att skicka e-post från din domän behöver du först ge ditt tillstånd.

hashtag
Så här ger du tillåtelse

Innan du kan skicka e-post första gången måste du tillåta appen att använda din domän.

hashtag
Bekräfta ditt domännamn

Denna metod går ut på att du lägger in antal DNS-poster till ditt domännamn, t.ex. myprintshop.se. Detta kan du oftast göra själv hos din leverantör för domännamnet, eller så kan du be din IT-partner om hjälp.

  1. Du får e-post från Simutek med de DNS-poster som ska läggas till för din domän.

  2. Genom att lägga till dessa DNS-poster tillåter du GKS att skicka e-post. Behörigheten kan när som helst återkallas genom att ta bort DNS-posterna.

  3. Meddela Simutek när DNS-posterna är inlagda. Simutek verifierar att de är korrekt inlagda och bekräftar när allt är klart.

hashtag
Var ska jag lägga in DNS-posterna?

DNS-poster administreras ofta hos samma leverantör från vilken ni köpt ert domännamn eller hemsida. Är du osäker var er DNS-server administreras kan följande kommando köras i ett terminalfönster:

nslookup -type=NS myprintshop.se

# Non-authoritative answer:
# myprintshop.se       nameserver = ns2.wixdns.net

där myprintshop.se byts ut med ert domännamn. Svaret visar vad DNS-servern heter som ger en indikation var DNS-servern kan administreras. I exemplet ovan administreras DNS-servern hos wix.comarrow-up-right., men en annan vanlig leverantör är loopia.searrow-up-right.

Har du en norsk .no-domän går det även att se var DNS-servern heter via https://www.norid.no/arrow-up-right .

hashtag
Hur fungerar det?

Efter att du lagt till DNS-posterna skickas dina e-post med hög tillförlitlighet genom två tekniker:

  • SPF (Sender Policy Framework): SPF är en metod som används för att förhindra att obehöriga skickar e-post med din domän. Med SPF skapar du en DNS-post som listar de servrar och IP-adresser som är godkända att skicka e-post för din domän. När en e-postserver tar emot ett meddelande kontrollerar den avsändarens IP-adress mot SPF-posten för att verifiera att meddelandet är legitimt.

  • DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM är en annan säkerhetsmekanism som lägger till en digital signatur i varje e-postmeddelande som skickas från din domän. Denna signatur kan sedan verifieras av mottagande e-postservrar för att säkerställa att meddelandet inte har manipulerats under transport. För att detta ska fungera krävs det att du lägger till en specifik DNS-post för DKIM i din domän.

Med hjälp av detta kan mottagaren förlita sig på att e-postmeddelandet verkligen kommer från dig och du minimerar risken att det hamnar i skräpkorgen.

hashtag
E-postmallar

I GKS kan du lägga in HTML-mallar för utgående offerter och orderbekräftelse. Dessa kan innehålla era standradformuleringar och med er grafiska profil (typsnitt, färg, företagslogotyp osv.)

Säljaren ges alltid en möjlighet att ändra texten i e-postmeddelandet innan det skickas iväg.

Mallar kan innehålla variabler som kommer ersättas med data från den aktuella offerter eller orderbekräftelsen. Här följer några vanligt förekommande exempel:

Variabel
Förklaring

{{currentUser.firstName}}

Ditt förnamn

{{currentUser.name}}

Ditt fullständiga namn

{{currentUser.email}}

Din e-postadress

{{currentUser.phone}}

Ditt telefonnummer

{{salesOrder.buyerContact.firstName}}

Er referens förnamn

{{salesOrder.buyerContact.name}}

Er referens fullständiga namn

{{salesOrder.number}}

Offert- eller ordernummer

{{salesOrder.title}}

Offert- eller orderbenämning

{{settings.companyName}}

Ert företags namn

{{settings.companyPhone}}

Ert företags telefon

{{settings.companyEmail}}

Ert företags e-postadress

{{settings.companyWebsite}}

Ert företags webbplats

{{settings.companyLogo}}

Ert företags logo (base64)

hashtag
Företagslogotyp i e-postsignatur

Det rekommenderade sättet att lägga in en företagslogotyp i en e-postsignatur är att länka till en publikt tillgänglig bild med hjälp av HTML. Detta gör att logotypen fungerar i de flesta e-postklienter och uppdateras automatiskt om bilden byts ut.

Använd en vanlig HTML-tagg med absolut URL:

Viktigt att tänka på:

  • Bilden måste ligga på en publik https-adress som tillåter anonym åtkomst. Med fördel bör bilden ligga på er egen webbplats. Alternativt kan du skapa en publik länk, till exempel via Google Drive.

  • Använd bildformaten PNG eller JPG.

  • Sätt alltid attributet width för att undvika att logotypen visas för stor.

Vill du göra logotypen klickbar kan du omsluta den med en länk:

Varför detta är rekommenderat

  • Fungerar i Outlook, Gmail och mobilklienter

  • Ingen risk för trasiga bilagor

  • Lätt att byta logotyp utan att uppdatera mallar

  • Mindre e-poststorlek

Vissa e-postklienter blockerar bilder som standard och visar dem först när mottagaren aktivt tillåter detta.

Metoder som inte rekommenderas

❌ Inbäddade bilder (base64) Detta ger större e-postmeddelanden och blockeras ofta av e-postklienter. Av denna anledning bör variabeln {{settings.companyLogo}} inte användas för logotyper i e-post.

❌ Bilder som bilagor Logotypen visas då ofta som en separat bifogad fil, vilket kan vara förvirrande för mottagaren.

PreviousAtt migrera från GKS3NextStartsidan

Last updated