Skicka e-post från GKS

GKS4 har stöd att skicka e-post direkt från appen. För att GKS ska kunna skicka e-post från ert domännamn behöver du första gången ge tillåtelse.

Ge tillåtelse

Innan du kan börja skicka e-post från GKS måste du ge ditt tillstånd till appen. Detta kan uppnås på två sätt.

Alternativ 1: Bekräfta ditt domännamn (rekommenderad)

Du får instruktioner från Simutek för ditt domännamn, t.ex. myprintshop.se, med ett antal DNS-poster som ska läggas in i din DNS-server.

Vill du återkalla behörigheten? Ta bara bort samma DNS-poster från din DNS-server och GKS-appen kommer inte längre att ha behörighet att skicka e-post för din räkning.

Var ska jag lägga in DNS-posterna?

DNS-poster administreras ofta hos samma leverantör från vilken ni köpt ert domännamn eller hemsida. Är du osäker var er DNS-server administreras kan följande kommando köras i ett terminalfönster:

nslookup -type=NS myprintshop.se

# Non-authoritative answer:
# myprintshop.se       nameserver = ns2.wixdns.net

där myprintshop.se byts ut med ert domännamn. Svaret visar vad DNS-servern heter som ger en indikation var DNS-servern kan administreras. I exemplet ovan administreras DNS-servern hos wix.com.

Har du en norsk .no-domän går det även att se var DNS-servern heter via https://www.norid.no/ .

Alternativ 2: Bekräfta en enskild e-postadress

Ge Simutek den e-postadress som du vill skicka e-post från, t.ex. johan@myprintshop.se . Du kommer att få ett e-postmeddelande med en länk. Vidarebefordra detta e-postmeddelande till Simutek.

E-postmallar

I GKS kan du lägga in HTML-mallar för utgående offerter och orderbekräftelse. Dessa kan innehålla era standradformuleringar och med er grafiska profil (typsnitt, färg, företagslogotyp osv.)

Säljaren ges alltid en möjlighet att ändra texten i e-postmeddelandet innan det skickas iväg.

Mallar kan innehålla variabler som kommer ersättas med data från den aktuella offerter eller orderbekräftelsen. Här följer några vanligt förekommande exempel:

VariabelFörklaring

{{currentUser.firstName}}

Ditt förnamn

{{currentUser.name}}

Ditt fullständiga namn

{{currentUser.email}}

Din e-postadress

{{currentUser.phone}}

Ditt telefonnummer

{{salesOrder.buyerContact.firstName}}

Er referens förnamn

{{salesOrder.buyerContact.name}}

Er referens fullständiga namn

{{salesOrder.number}}

Offert- eller ordernumret

{{salesOrder.title}}

Offert- eller orderbenämningen

PreviousAtt migrera från GKS3NextFörsäljningsorder

Last updated