> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs4.simutek.se/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs4.simutek.se/kalkyl/processer/prepress.md).

# Prepress

Prepress används för repromoment som utförs per format, till exempel bildbehandling, retusch eller montering.

Du kan skapa valfritt antal processer av typen prepress för de repromoment ni utför, till exempel *Bildbehandling*, *Retusch* eller *Montering*.

Gemensamt för alla repromoment är en lista med **format**. Både tidsåtgången och priset anges per format, och i kalkylen anger du hur många exemplar av varje moment som ska utföras i respektive format.

## Skapa ny Prepress

För att lägga upp ett nytt moment behöver du skapa:

* [En processtyp](#skapa-processtyp)
* [En maskin](#skapa-maskin)
* [En prislista](#skapa-prislista)

#### Skapa processtyp

1. Gå till **Kalkylering > Processtyper**.
2. Klicka på **Ny Prepress**.
3. Ange namn på momentet, t.ex. *Bildbehandling*.
4. Klicka **Skapa**.

Det nya momentet får samma format som de repromoment som redan finns upplagda.

#### Skapa maskin

1. Gå till **Kalkylering > Maskiner**.
2. Klicka på **Ny**.
3. Välj det moment du skapade ovan (t.ex. *Bildbehandling*) under **Prepress > Repro** och klicka på **Skapa**.
4. Fyll i namn, **Timkostnad**, **Timpris arbete** och **Intag tid** i fliken **Allmän**.
5. Fyll i tidsåtgången i fliken **Rörlig tid**. Maskinen har redan en kolumn för varje format – ange tiden i minuter för att utföra ett exemplar i respektive format.
6. Klicka **Spara**.

{% hint style="info" %}
Formaten är gemensamma och kan inte läggas till eller tas bort på maskinen. Ett format som ni inte utför lämnar du som 0 – det ger varken tid eller kostnad i kalkylen. Minst ett format måste ha en tid, annars går maskinen inte att spara.

Timkostnaden behöver vara ifylld för att momentet ska gå att räkna på.

Ett moment kan ha flera maskiner – kalkylen väljer då den maskin som ger lägst kostnad.
{% endhint %}

#### Skapa prislista

1. Gå till **Kalkylering > Prislistor**.
2. Klicka på **Ny**.
3. Välj **Bildrepro** under **Moment** och sedan ditt moment (t.ex. *Bildbehandling*) under **Prislista typ**. Klicka **Skapa**.
4. Fyll i namn och välj den maskin du tidigare skapade.
5. Fyll i rörligt pris per format i fliken **Rörligt**.
6. Klicka på **Spara**.

## Definitioner

* **Format**. Vilket av repromomentets format arbetet utförs i. Formaten är gemensamma för samtliga repromoment, t.ex. *A4*, *A3* och *50x70*.
* **Mängd**. Antal exemplar som ska utföras i det aktuella formatet, t.ex. antal bilder som ska behandlas. Anges per moment och format i kalkylen.

## Prislista

### Rörligt

Priset anges per **exemplar** och sätts separat för varje format. Det finns inget intag för prepress, utan hela priset är rörligt:

> **Rörligt pris** = Pris per exemplar för formatet × Mängd

### Rabatter

Det går att lämna en procentuell **mängdrabatt** baserat på vilken upplaga som beställts.

Det går att ange en negativ rabatt (pristillägg) – ange i sådant fall ett minustecken före värdet.

{% hint style="info" %}
Prepress har inget påslag för ytvikt och inga begränsningar, eftersom arbetet utförs per exemplar och inte på papperet.
{% endhint %}

### Exempel

**Kalkyl:** 12 bilder som ska behandlas i format A4\
**Prislista:** Rörligt 25 kr per exemplar för A4

| Post       | Beräkning | Pris       |
| ---------- | --------- | ---------- |
| Rörligt    | 12 × 25   | 300 kr     |
| **Totalt** |           | **300 kr** |

## Kapacitetsmodell

Tidsåtgången beräknas som en fast intagstid för momentet plus tiden för att utföra varje exemplar i det valda formatet:

> **Tid** = Intag tid + (Rörlig tid för formatet × Mängd)

Den beräknade tiden tillsammans med maskinens timkostnad ger kostnaden.

#### Exempel

**Kalkyl:** 12 bilder i format A4\
**Maskin:** Intag tid 10 minuter, rörlig tid 4 minuter per exemplar för A4, timkostnad 600 kr

| Post       | Beräkning      | Kostnad    |
| ---------- | -------------- | ---------- |
| Intag      | 10 minuter     | 100 kr     |
| Rörligt    | 4 × 12 minuter | 480 kr     |
| **Totalt** | 58 minuter     | **580 kr** |

## Ändra pris/kostnad för prepress

#### Ändra priser

1. Gå till **Kalkylering > Prislistor**.
2. Välj **Bildrepro** under Moment och sedan ditt moment (t.ex. *Bildbehandling*) under Process.
3. Fyll i rörligt pris per format i fliken **Rörligt**.
4. Klicka på **Spara**.

#### Ändra kostnad

1. Gå till **Kalkylering > Maskiner**.
2. Välj **Bildrepro** under Moment och klicka sedan på din maskin i listan.
3. Ändra timkostnad och intagstid i fliken **Allmän**, och tiden per format i fliken **Rörlig tid**.
4. Klicka på **Spara**.