Prepress

Prepress används för repromoment som utförs per format, till exempel bildbehandling, retusch eller montering.

Du kan skapa valfritt antal processer av typen prepress för de repromoment ni utför, till exempel Bildbehandling, Retusch eller Montering.

Gemensamt för alla repromoment är en lista med format. Både tidsåtgången och priset anges per format, och i kalkylen anger du hur många exemplar av varje moment som ska utföras i respektive format.

Skapa ny Prepress

För att lägga upp ett nytt moment behöver du skapa:

• En processtyp

• En maskin

• En prislista

Skapa processtyp

1. Gå till Kalkylering > Processtyper.

2. Klicka på Ny Prepress.

3. Ange namn på momentet, t.ex. Bildbehandling.

4. Klicka Skapa.

Det nya momentet får samma format som de repromoment som redan finns upplagda.

Skapa maskin

1. Gå till Kalkylering > Maskiner.

2. Klicka på Ny.

3. Välj det moment du skapade ovan (t.ex. Bildbehandling) under Prepress > Repro och klicka på Skapa.

4. Fyll i namn, Timkostnad, Timpris arbete och Intag tid i fliken Allmän.

5. Fyll i tidsåtgången i fliken Rörlig tid. Maskinen har redan en kolumn för varje format – ange tiden i minuter för att utföra ett exemplar i respektive format.

6. Klicka Spara.

Formaten är gemensamma och kan inte läggas till eller tas bort på maskinen. Ett format som ni inte utför lämnar du som 0 – det ger varken tid eller kostnad i kalkylen. Minst ett format måste ha en tid, annars går maskinen inte att spara.

Timkostnaden behöver vara ifylld för att momentet ska gå att räkna på.

Ett moment kan ha flera maskiner – kalkylen väljer då den maskin som ger lägst kostnad.

Skapa prislista

1. Gå till Kalkylering > Prislistor.

2. Klicka på Ny.

3. Välj Bildrepro under Moment och sedan ditt moment (t.ex. Bildbehandling) under Prislista typ. Klicka Skapa.

4. Fyll i namn och välj den maskin du tidigare skapade.

5. Fyll i rörligt pris per format i fliken Rörligt.

6. Klicka på Spara.

Definitioner

• Format. Vilket av repromomentets format arbetet utförs i. Formaten är gemensamma för samtliga repromoment, t.ex. A4, A3 och 50x70.

• Mängd. Antal exemplar som ska utföras i det aktuella formatet, t.ex. antal bilder som ska behandlas. Anges per moment och format i kalkylen.

Prislista

Rörligt

Priset anges per exemplar och sätts separat för varje format. Det finns inget intag för prepress, utan hela priset är rörligt:

Rörligt pris = Pris per exemplar för formatet × Mängd

Rabatter

Det går att lämna en procentuell mängdrabatt baserat på vilken upplaga som beställts.

Det går att ange en negativ rabatt (pristillägg) – ange i sådant fall ett minustecken före värdet.

Prepress har inget påslag för ytvikt och inga begränsningar, eftersom arbetet utförs per exemplar och inte på papperet.

Exempel

Kalkyl: 12 bilder som ska behandlas i format A4 Prislista: Rörligt 25 kr per exemplar för A4

Post	Beräkning	Pris
Rörligt	12 × 25	300 kr
Totalt		300 kr

Kapacitetsmodell

Tidsåtgången beräknas som en fast intagstid för momentet plus tiden för att utföra varje exemplar i det valda formatet:

Tid = Intag tid + (Rörlig tid för formatet × Mängd)

Den beräknade tiden tillsammans med maskinens timkostnad ger kostnaden.

Exempel

Kalkyl: 12 bilder i format A4 Maskin: Intag tid 10 minuter, rörlig tid 4 minuter per exemplar för A4, timkostnad 600 kr

Post	Beräkning	Kostnad
Intag	10 minuter	100 kr
Rörligt	4 × 12 minuter	480 kr
Totalt	58 minuter	580 kr

Ändra pris/kostnad för prepress

Ändra priser

1. Gå till Kalkylering > Prislistor.

2. Välj Bildrepro under Moment och sedan ditt moment (t.ex. Bildbehandling) under Process.

3. Fyll i rörligt pris per format i fliken Rörligt.

4. Klicka på Spara.

Ändra kostnad

1. Gå till Kalkylering > Maskiner.

2. Välj Bildrepro under Moment och klicka sedan på din maskin i listan.

3. Ändra timkostnad och intagstid i fliken Allmän, och tiden per format i fliken Rörlig tid.

4. Klicka på Spara.