> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs4.simutek.se/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs4.simutek.se/integrationer/poweroffice-go.md).

# PowerOffice Go

## Beskrivning

Överför frisläppta order från GKS till **en faktura** (*Outgoing Invoice*) i [PowerOffice](https://poweroffice.no/) via vår [utvidelse](https://www.poweroffice.no/utvidelser/gks). Fakturan blir automatiskt skickad med e-post eller EHF till fakturamottagaren.

#### Funktionalitet

Faktura skapas med följande egenskaper:

* Fakturanummer. Fakturan får automatiskt nästkommande fakturanummer utefter fakturanummerräknaren i PowerOffice Go.
* Kund. Väljs från kundnumret i GKS3.
* Vår referens namn.
* Er referens namn.
* Ert inköpsordernummer.
* Betalningsvillkor i antal dagar.
* Valuta och valutakurs.
* Bifogad PDF med tryckspecifikation (upplaga, format, omfång, färg, papper osv.)
* Fakturarader:
  * Benämning
  * Antal (sätts alltid till 1)
  * À-pris
  * Momssats (*ProductCode*)

Om kundnummer (I PowerOffice, *customer code*) saknas skapas kunden i PowerOffice. I annat fall uppdateras den med uppgifter:

* Kundnummer
* Namn
* Organisationsnummer
* E-mail för fakturor
* Valuta
* Postadress (kräver landskod)

#### Begränsningar

* Kundnummer måste vara ett nummer över 10000.

### Frågor och svar

<details>

<summary>Hur gör jag för att skicka EHF-fakturor till kund?</summary>

PowerOffice Go kommer automatiskt att försöka skicka fakturan som EHF om det är möjligt (*SendByEhfIfPossible*). Detta förutsätter att kunden har ett organisationsnummer.

I övrigt styrs denna inställning från kundregistret i PowerOffice Go under *Faktura > Faktura lev. måte*.

</details>

## Aktivera app i PowerOffice Go

1. Logga in på ditt konto i *PowerOffice Go*.
2. Gå till menyval *Instillinger* och välj *Utvidelser*.
3. Sök upp *GKS* och lägg till.
4. Skicka *Klientnøkkel* till oss via vårt kontaktformulär som du finner på <https://simutek.se/> .\
   Nyckeln skickas därmed krypterat till oss med HTTPS över TLS.

## Inställningar i GKS4

Under **Fakturering > Inställningar** i GKS4 visas bara de inställningar som integrationen med PowerOffice Go använder.

| Inställning                                   | Beskrivning                                                                                                                                                                                        |
| --------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Ekonomisystem                                 | Välj **Poweroffice Go**.                                                                                                                                                                           |
| Klientnyckel                                  | *Klientnøkkel* som skapas när utvidelsen GKS läggs till i PowerOffice Go, se [Aktivera app i PowerOffice Go](#aktivera-app-i-poweroffice-go). Applikationsnyckeln är Simuteks och fylls i av GKS4. |
| Uteslut alltid produktspecifikation           | Produktspecifikationen bifogas inte till någon faktura.                                                                                                                                            |
| Exkludera produktspecifikation för kundnummer | Kommaseparerad lista med kundnummer, t.ex. `10001,10002`, vars fakturor inte får produktspecifikationen bifogad. Gäller bara när inställningen ovan är avaktiverad.                                |
| Testläge                                      | Fakturor skapas i PowerOffice Go:s demomiljö i stället för i produktion. Klientnyckeln ska då vara demoklientens.                                                                                  |

Försäljningskonton anges inte i GKS4. Kontot styrs av produkterna `03` och `05` i PowerOffice Go, se [Checklista igångkörning](#checklista-igangkorning).

## Checklista igångkörning

1. Skapa produkter i PowerOffice under Meny > Administrer > Produkter
   1. Kode `03` för moms och sätt motsvarande *Standard salgskonto*.
   2. Kode `05` för momsfritt och sätt motsvarande *Standard salgskonto*.
2. Alla kundnummer i GKS måste ligga inom tillåtet intervall i PowerOffice Go. Kontrollera detta under *Meny > Innstillinger > Regnskap > Reskontro nummerserier > Kunder*.
3. Kontrollera **Neste fakturanummer** under:\
   Meny > Administrer > *Instillinger > Salg > Fakturainnstillinger > Neste fakturanummer*
4. Aktivera KID om detta önskas under:\
   *Meny > Administrer > Instillinger > Salg > Fakturainnstillinger > KID > Generer faktura KID nummer*