PowerOffice Go

Beskrivning

Överför frisläppta order från GKS till en faktura (Outgoing Invoice) i PowerOffice via vår utvidelse. Fakturan blir automatiskt skickad med e-post eller EHF till fakturamottagaren.

Funktionalitet

Faktura skapas med följande egenskaper:

  • Fakturanummer. Fakturan får automatiskt nästkommande fakturanummer utefter fakturanummerräknaren i PowerOffice Go.

  • Kund. Väljs från kundnumret i GKS3.

  • Vår referens namn.

  • Er referens namn.

  • Ert inköpsordernummer.

  • Betalningsvillkor i antal dagar.

  • Valuta och valutakurs.

  • Bifogad PDF med tryckspecifikation (upplaga, format, omfång, färg, papper osv.)

  • Fakturarader:

    • Benämning

    • Antal (sätts alltid till 1)

    • À-pris

    • Momssats (ProductCode)

Om kundnummer (I PowerOffice, customer code) saknas skapas kunden i PowerOffice. I annat fall uppdateras den med uppgifter:

  • Kundnummer

  • Namn

  • Organisationsnummer

  • E-mail för fakturor

  • Valuta

  • Postadress (enbart när kunden skapas)

Checklista

  • Sätt Neste fakturanummer under: Meny > Administrer > Instillinger > Salg > Fakturainnstillinger > Neste fakturanummer

  • Aktivera KID om detta önskas under: Meny > Administrer > Instillinger > Salg > Fakturainnstillinger > KID > Generer faktura KID nummer

Frågor och svar

Hur gör jag för att skicka EHF-fakturor till kund?

Ni markerar om en kund ska ha EHF i kundregistret i PowerOffice Go under Faktura > Faktura lev. måte. Kontrollera att kundnummer överensstämmer med GKS.

Aktivera app i PowerOffice Go

  1. Logga in på ditt konto i PowerOffice Go.

  2. Gå till menyval Instillinger och välj Utvidelser.

  3. Sök upp GKS och lägg till.

  4. Skicka Klientnøkkel till oss via vårt kontaktformulär som du finner på https://simutek.se/ . Nyckeln skickas därmed krypterat till oss med HTTPS över TLS.

Checklista igångkörning

  1. Skapa produkter i PowerOffice under Meny > Administrer > Produkter

    1. Kode 03 för moms

    2. Kode 05 för momsfritt

  2. Alla kundnummer i GKS måste ligga inom tillåtet intervall i PowerOffice Go. Kontrollera detta under Meny > Innstillinger > Regnskap > Reskontro nummerserier > Kunder.

  3. Kontrollera att fakturanummerräknaren visar det nummer du önskar att nästa faktura ska få.

PreviousLogtradeNextSpiris

Last updated