Fortnox

Aktivera integrationen till Fortnox

Att aktivera integrationen behöver bara göras en gång. När den väl är aktiverad förblir den aktiv och du kan därefter skapa fakturor från frisläppta order i GKS.

Så här aktiverar du:

1. Gå till Fakturering > Inställningar i menyn.

2. Välj Fortnox som ekonomisystem i rullgardinsmenyn.

3. Fyll i de fem försäljningskonton som används utifrån er kontoplan i Fortnox. Klicka på Spara.

4. Klicka på Aktivera Fortnox eller Återaktivera Fortnox om en befintlig aktivering behöver göras om.

5. Du skickas nu vidare till Fortnox:

   • Logga in med ditt Fortnox-konto. Detta konto behöver ha behörighet till modulerna Bokföring och Fakturering. Företaget behöver även ha tillägsbeställningen Integration aktiverad.

   • Om du har tillgång till flera företag visas en lista där du får välja aktuellt företag. Om du loggat in som en ekonomibyrå, välj först er byrå och därefter kundens företag.

6. Klicka på Godkänn behörighet och vänta tills du skickas tillbaka till GKS. En notis bekräftar att integrationen har aktiverats.

7. Gå till Försäljning > Fakturera och överför en frisläppt order inom 10 minuter. Detta slutför aktiveringen. Hann du inte skapa en faktura inom 10 minuter, börja om från steg 1.

Aktivera från en testmiljö? Om du kör en testmiljö av GKS4 och vill integrera med en testmiljö i Fortnox, kryssa i flaggan Testläge när du fyller i inställningar i steg 3. I steg 6, där du ska välja företag, säkerställ att du väljer testföretaget (testmiljön i Fortnox).