> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs4.simutek.se/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs4.simutek.se/forsaljningsinstallningar/standardvarden-for-ny-saljorder.md).

# Standardvärden för ny säljorder

Nya offerter och order får förifyllda värden från inställningar. Dessa finns på flera nivåer som vägs samman i en bestämd ordning, så att värdena blir rätt både för tryckeriet och kunden.

När en ny säljorder skapas föreslås värden för bl.a. betalningsvillkor, leveranssätt och moms. Dessa värden bestäms av tre lager som vägs samman i en bestämd ordning.

{% hint style="info" %}
**Tomt = ärv från nivån under.** Du behöver bara fylla i ett värde där det avviker från det som redan gäller. Räcker systemets standard så lämna fältet tomt, då slipper du underhålla samma värde på flera ställen.
{% endhint %}

### Flödet

```mermaid
flowchart LR
    A["🌐 <b>Systemstandard</b><br/><i>Inbyggt i GKS4</i>"] --> B["🏢 <b>Säljinställningar</b><br/><i>Hela företaget</i>"]
    B --> C["👤 <b>Kundinställningar</b><br/><i>Per kund</i>"]
    C --> D["📄 <b>Ny säljorder</b>"]

    style A fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,color:#0d47a1
    style B fill:#fff3e0,stroke:#f57c00,color:#e65100
    style C fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,color:#4a148c
    style D fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,color:#1b5e20
```

Pilen visar prioritetsriktningen, varje nivå kan skriva över värdet från nivån till vänster, men endast om fältet är ifyllt. Det sammanvägda resultatet är det som föreslås på den nya säljordern.

### De tre nivåerna

Inbyggda fasta värden i GKS4. Används som grund när inget annat har fyllts i på högre nivåer. Dessa värden går inte att ändra.

{% tabs %}
{% tab title="Systemstandard" %}

| Fält                    | Värde        |
| ----------------------- | ------------ |
| Betalningsvillkor       | **30 dagar** |
| Moms                    | **25 %**     |
| Offertens giltighetstid | **30 dagar** |
| {% endtab %}            |              |

{% tab title="Säljorder" %}

| Fält                            | Beskrivning                                 |
| ------------------------------- | ------------------------------------------- |
| Leveranssätt                    | Standard leveranssätt (t.ex. DHL, Schenker) |
| Leveransvillkor                 | Standard Incoterm/villkor                   |
| Betalningsvillkor (dagar)       | Skriver över systemets 30 dagar             |
| Offertens giltighetstid (dagar) | Skriver över systemets 30 dagar             |
| {% endtab %}                    |                                             |

{% tab title="Kund" %}
**Fält som bara används om de är ifyllda** (annars ärvs från Säljinställningar eller systemstandard):

| Fält                      |
| ------------------------- |
| Betalningsvillkor (dagar) |
| Leveranssätt              |
| Leveransvillkor           |
| Godsmärkning              |
| Rabatt (%)                |

**Fält som alltid kommer från kunden** (inget fallback till lägre nivåer):

| Fält                    | Kommentar                       |
| ----------------------- | ------------------------------- |
| Moms (%)                | Kundens momssats används alltid |
| Samlingsfakturering     | På/av enligt kundkortet         |
| Export / Export inom EU | Styrs av kundens land           |
| Valuta                  | Kundens valutakod               |
| Säljare                 | Kontaktperson på kundkortet     |
| Projektledare           | Kontaktperson på kundkortet     |
| {% endtab %}            |                                 |
| {% endtabs %}           |                                 |

Tabellen visar var varje fält kan sättas och vilken nivå som vinner när flera är ifyllda.

| Fält                    | 🌐 System | 🏢 Säljinställningar |   👤 Kund  |
| ----------------------- | :-------: | :------------------: | :--------: |
| Betalningsvillkor       |  30 dagar |           ✅          |      ✅     |
| Moms                    |    25 %   |           –          | **Alltid** |
| Offertens giltighetstid |  30 dagar |           ✅          |      –     |
| Leveranssätt            |     –     |           ✅          |      ✅     |
| Leveransvillkor         |     –     |           ✅          |      ✅     |
| Godsmärke               |     –     |           –          |      ✅     |
| Rabatt                  |     –     |           –          |      ✅     |
| Samlingsfakturering     |     –     |           –          | **Alltid** |
| Valuta                  |     –     |           –          | **Alltid** |
| Export / Export inom EU |     –     |           –          | **Alltid** |
| Säljare                 |     –     |           –          | **Alltid** |
| Projektledare           |     –     |           –          | **Alltid** |

✅ = fältet kan sättas på den nivån, lämna tomt för att ärva från nivån under.

**Alltid** = värdet hämtas alltid från kunden, oavsett vad som står på lägre nivåer.