Webbeställning med automatisk tillverkning

När en webbeställning inkommer skapar GKS automatiskt försäljningsorder, produkter och arbetsorder utifrån artikelmallar.

Denna funktion är tillgänglig i planen GKS4 Pro.

Externa system som webbshoppar, kundportaler och säljkanaler kan skapa försäljningsorder direkt i GKS via API. Om en orderrad refererar till ett artikelnummer kopplat till en produktmall skapas tillverkningsorder automatiskt.

Översikt av flödet

1. Externt system skickar beställning till GKS via API.

2. GKS skapar försäljningsordern.

3. Vid orderläggning identifieras artikelnummer på orderraderna.

4. För varje rad vars artikel har en produktmall:

   • kopieras mallen till en ny produkt

   • produkten knyts till orderraden

   • ett internt arbetsordernummer tilldelas

5. Order, produkt och arbetsorder är klara att hantera i GKS.

Fältmappning

Några av de mest väsentliga fälten och hur de hanteras i GKS.

Public API-fält	Försäljningsorder	Exempel
OrderTitle	Orderbenämning ("Webshop order" om utelämnat)	Webshopp order #15801
PurchaseOrderNumber	Inköpsnummer (normalt ordernr från webbshop)	15101
SalesOrderlines[].ArticleNumber	Artikelnummer på orderrad	VV00123
SalesOrderlines[].Description	Orderradens benämning	Car manual 123
SalesOrderlines[].Quantity	Antal	500
SalesOrderlines[].UnitPrice	À-pris	2,94

Artikelnummer i Description

Om ArticleNumber skickas tomt men Description börjar med ett ord som matchar ett befintligt artikelnummer, kopieras det automatiskt till ArticleNumber-fältet. Description lämnas oförändrad.

Det innebär att ett externt system kan skicka in raden som t.ex. "ART-123 Visitkort 90x55" utan att fylla ArticleNumber separat. GKS plockar ART-123 och behåller hela texten som radbenämning.

Det kan vara en fördel att ha med artikelnummer även i radbenämningen, eftersom detta då följer med till produktens benäming och därmed även arbetsorder.

Automatisk tillverkningsorder

För att en tillverkningsorder ska skapas krävs:

• Orderraden har ett artikelnummer

• Artikeln finns i artikelregistret

• Artikeln är kopplad till en produktmall

En orderrad måste inte komma in via API, utan det går lika bra att lägga upp en order manuellt.

Vid tillverkningsordergenereringen:

• Produkten klonas från mallen.

• Produktbenämning sätts till orderradens Description (faller tillbaka till mallens namn om Description saknas).

• Upplaga sätts till orderradens kvantitet.

• Specifikationsspråk sätts från orderns språkkod.

• Internt arbetsordernummer tilldelas raden.

Saknas produktmall för artikeln skapas ingen tillverkningsorder. Då ligger raden kvar som vanlig orderrad utan produkt.

Visning på arbetsorder och faktura

Arbetsorder visar	Källa
Orderbenämning	OrderTitle
Produktbenämning	Orderradens Description
Inköpsnummer	PurchaseOrderNumber

Faktura/fakturarad	Källa
Ert ordernummer (Fortnox YourOrderNumber)	PurchaseOrderNumber
Fakturaradens benämning	Orderradens Description