# Affärsdokument ## Kunddokument Kunddokument skickas till slutkund och visar er företagslogotyp, adressuppgifter i sidfoten samt relevanta affärsdetaljer beroende på dokumenttyp. Layouten följer en standard men kan delvis anpassas via Försäljningsinställningar. ### Offert Valuta visas på utskriften när valutan på offerten skiljer sig från den valuta som gäller i beställarens land. I dessa fall anges valutakod för att undvika missförstånd. Om orderns valuta är samma som landets valuta visas endast beloppen utan valutakod. Inställningar som är möjliga: * Juridisk text * Visa logotyp för Svanenmärkning * Visa produkter före orderrader #### Visa produkter före orderrader Denna inställning styr hur trycksaker och övriga orderrader presenteras. **När inställningen är aktiverad** Trycksaker (produkter) lyfts fram och visas först. Varje produkt visas med: * namn * produktspecifikation * pris * eventuellt följandepris Därefter listas övriga orderrader, till exempel originalarbete och frakt, i en tabell med: * artikelnummer * benämning * antal * enhet * á-pris * rabatt * radsumma **När inställningen inte är aktiverad** Ingen särskild uppdelning görs. Alla poster visas som vanliga orderrader i en gemensam lista. Om en orderrad motsvarar en trycksak: * visas eventuellt följandepris som en egen rad direkt under, med en liten indragning * visas produktspecifikationen direkt under, också med en liten indragning. ### Orderbekräftelse Orderbekräftelsen har en annan rubrik, men är i övrigt till utseendet och möjliga inställningar samma som för [#offert](#offert "mention"). ### Följesedel En förenklad föjlesedel där hela ordern har levererats vid ett tillfälle kan tas ut direkt från försäljningsordern. Detaljerad följesedel för en specifik sändning går att ta ut från GKS Distribution. ### Faktura Fakturor skapas inte i GKS utan i det ekonomisystem som är integrerat. Layout och utseende styrs därför helt från ekonomisystemet. ## Arbetsdokument Arbetsdokument används internt i produktionen och är inte avsedda att skickas till kund. De visar inte företagslogotyp eller sidfot utan fokuserar på den information som behövs i arbetet. ### Arbetsorder Arbetsordern innehåller den information som behövs i produktionen. Den är responsiv och anpassar sig automatiskt efter enhet, till exempel dator, surfplatta eller mobil. Via kugghjulet kan du anpassa arbetsordern genom att välja vilka sektioner som ska visas eller döljas. Dessa inställningar är personliga och sparas lokalt i din webbläsare. Arbetsordern är i första hand avsedd att användas digitalt, eftersom informationen då alltid är aktuell. Vid behov av en fysisk arbetsmapp kan du skriva ut en förenklad version med ordernummer, grundläggande information och en QR kod som leder till den fullständiga arbetsordern. På så sätt kan aktuell information snabbt nås när arbetet påbörjas. Om arbetsordern ändå skrivs ut i sin helhet, se till att sidmarginalerna är satta till minsta möjliga för bästa resultat. ### Plocklista Visar artiklar och hur mycket som har beställts. ## Fraktdokument ### Fraktetikett Fraktetiketter skrivs ut automatiskt via integration med en Transportadministratör (TA) och anpassas i layout utefter transportörens krav. Kräver GKS Distribution. ### Fraktsedel En fraktsedel är en transporthandling som följer med en sändning och innehåller all information som transportören behöver för att utföra leveransen. Fraktsedeln skrivs normalt ut via integration med en Transportadministratör och anpassas efter transportörens krav. Dokumentet kvitteras av mottagaren vid leverans och används som bevis vid eventuella skador eller avvikelser. ### Sändningslista Sändningslista över vilka sändningar som en transportör ska hämta upp skrivs ut automatiskt via integration med en Transportadministratör (TA). Kräver GKS Distribution. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs4.simutek.se/affarsdokument.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.