> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs4.simutek.se/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs4.simutek.se/affarsdokument.md). # Affärsdokument ## Kunddokument Kunddokument skickas till slutkund och visar er företagslogotyp, adressuppgifter i sidfoten samt relevanta affärsdetaljer beroende på dokumenttyp. Layouten följer en standard men kan delvis anpassas via Försäljningsinställningar. ### Offert Offerten visar information om produkter, priser, rabatter och leverans på ett tydligt sätt för kunden. #### Leveransadress Leveransadressen visas till vänster om företagets fakturaadress. Vid distribution till flera leveransadresser visas den första leveransadressen tillsammans med en sammanfattning av antalet ytterligare adresser, till exempel: **+10 adresser**. #### Valuta Valuta visas endast när offertens valuta skiljer sig från den valuta som normalt används i beställarens land. I dessa fall visas valutakod tillsammans med beloppen för att minska risken för missförstånd. Om offertens valuta överensstämmer med landets standardvaluta visas endast beloppen. #### Rabatter Om rabatt används visas: * Rabattsats per orderrad i procent * Slutligt rabatterat radbelopp per orderrad * Total erhållen rabatt summerad i absoluta belopp efter alla orderrader #### Inställningar Följande inställningar kan användas för offert och orderbekräftelse: * Tryckeriets egna logotyp * Juridisk text * [Visa produkter före orderrader](#visa-produkter-fore-orderrader) * Visa totalsumma inklusive: * Moms * Öresavrundning * Totalt inklusive moms * Visa personlig signatur * Visa logotyp för Svanenmärkning i sidfoten #### Visa produkter före orderrader Denna inställning styr hur trycksaker och övriga orderrader presenteras. **När inställningen är aktiverad** Trycksaker (produkter) lyfts fram och visas först. Varje produkt visas med: * namn * produktspecifikation * pris * eventuellt följandepris Därefter listas övriga orderrader, till exempel originalarbete och frakt, i en tabell med: * artikelnummer * benämning * antal * enhet * á-pris * rabatt * radsumma **När inställningen inte är aktiverad** Ingen särskild uppdelning görs. Alla poster visas som vanliga orderrader i en gemensam lista. Om en orderrad motsvarar en trycksak: * visas eventuellt följandepris som en egen rad direkt under, med en liten indragning * visas produktspecifikationen direkt under, också med en liten indragning. ### Orderbekräftelse Orderbekräftelsen har en annan rubrik, men är i övrigt till utseendet och möjliga inställningar samma som för [#offert](#offert "mention"). ### Följesedel En förenklad följesedel kan skrivas ut direkt från [försäljningsordern](/forsaljningsorder.md) och passar i enklare fall där hela ordern levereras vid ett och samma tillfälle. Om ni utför leveranser som underleverantör finns möjlighet att aktivera **neutral följesedel** under [Försäljningsinställningar](/forsaljningsinstallningar.md). Vid utskrift får du då välja om följesedeln ska vara neutral. Om du väljer detta visas varken företagets logotyp eller sidfot. När sändningar skapas i [Distribution](/distribution.md) genereras en följesedel som innehåller exakt de produkter och antal som ingår i respektive sändning och leveransadress. ### Faktura Fakturor skapas inte i GKS utan i det ekonomisystem som är integrerat. Layout och utseende styrs därför helt från ekonomisystemet. ## Arbetsdokument Arbetsdokument används internt i produktionen och är inte avsedda att skickas till kund. De visar inte företagslogotyp eller sidfot utan fokuserar på den information som behövs i arbetet. ### Arbetsorder Arbetsordern innehåller den information som behövs i produktionen. Den är responsiv och anpassar sig automatiskt efter enhet, till exempel dator, surfplatta eller mobil. Via kugghjulet kan du anpassa arbetsordern genom att välja vilka sektioner som ska visas eller döljas. Inställningarna är personliga och sparas lokalt i din webbläsare. #### Digital arbetsorder Arbetsordern är i första hand avsedd att användas digitalt eftersom informationen då alltid är aktuell. Eventuella ändringar som görs i ordern blir direkt synliga utan att arbetsmaterial behöver skrivas ut på nytt. #### Fysisk arbetsorder och utskrift Arbetsordern går också bra att skriva ut på papper. För bäst resultat, se till att sidmarginalerna är satta till minsta möjliga. Normalt skrivs arbetsordern ut på en sida. Ingen information trimmas bort, så om produkten innehåller mycket information kan det i enstaka fall resultera i fler sidor. #### Arbetsmapp och QR-kod Om fysiska arbetsmappar används kan du skriva ut en förenklad version av arbetsordern med ordernummer och enbart grundläggande information. Den är avsedd att fungera som ett komplement till den digitala arbetsordern där detaljerad och aktuell information alltid finns tillgänglig. Den utskrivna arbetsordern innehåller även en QR kod som leder till den digitala arbetsordern. Genom att scanna QR koden med en mobiltelefon kan aktuell arbetsorder snabbt öppnas och den senaste informationen visas. Syftet är att göra det enkelt att växla mellan utskrivet material och den digitala arbetsordern samt säkerställa att informationen är uppdaterad. ### Plocklista Visar artiklar och hur mycket som har beställts. ## Fraktdokument ### Fraktetikett Fraktetiketter skrivs ut automatiskt via integration med en Transportadministratör (TA) och anpassas i layout utefter transportörens krav. Kräver GKS Distribution. ### Fraktsedel En fraktsedel är en transporthandling som följer med en sändning och innehåller all information som transportören behöver för att utföra leveransen. Fraktsedeln skrivs normalt ut via integration med en Transportadministratör och anpassas efter transportörens krav. Dokumentet kvitteras av mottagaren vid leverans och används som bevis vid eventuella skador eller avvikelser. ### Sändningslista Sändningslista över vilka sändningar som en transportör ska hämta upp skrivs ut automatiskt via integration med en Transportadministratör (TA). Kräver GKS Distribution.