Affärsdokument

Affärsdokument omfattar både kunddokument och interna dokument som används i försäljningsflödet och produktionen. Nedan följer en översikt över vilka dokument som finns i GKS och hur de fungerar.

Kunddokument

Kunddokument skickas till slutkund och visar er företagslogotyp, adressuppgifter i sidfoten samt relevanta affärsdetaljer beroende på dokumenttyp. Layouten följer en standard men kan delvis anpassas via Försäljningsinställningar.

Offert

Inställningar som är möjliga:

• Juridisk text

• Visa logotyp för Svanenmärkning

• Visa produkter före orderrader

Orderbekräftelse

Inställningar som är möjliga:

• Juridisk text

• Visa logotyp för Svanenmärkning

• Visa produkter före orderrader

Följesedel

En förenklad föjlesedel där hela ordern har levererats vid ett tillfälle kan tas ut direkt från försäljningsordern.

Detaljerad följesedel för en specifik sändning kommer att gå att ta ut inom GKS Distribution.

Faktura

Fakturor skapas inte i GKS utan i det ekonomisystem som är integrerat. Layout och utseende styrs därför helt från ekonomisystemet.

Arbetsdokument

Arbetsdokument används internt i produktionen och är inte avsedda att skickas till kund. De visar inte företagslogotyp eller sidfot utan fokuserar på den information som behövs i arbetet.

Arbetsorder

Arbetsordern innehåller information som är viktig för produktionen. Den är responsiv och anpassar sig utefter vilken enhet den visas på såsom desktop, laptop, surfplatta eller mobil.

Plocklista

Visar artiklar och hur mycket som har beställts.

Fraktdokument

Fraktetikett

Fraktetiketter skrivs ut automatiskt via integration med en Transportadministratör (TA) och anpassas i layout utefter transportörens krav. Kräver GKS Distribution.

Sändningslista

Sändningslista över vilka sändningar som en transportör ska hämta upp skrivs ut automatiskt via integration med en Transportadministratör (TA). Kräver GKS Distribution.