Affärsdokument

Affärsdokument omfattar både kunddokument och interna dokument som används i försäljningsflödet och produktionen. Nedan följer en översikt över vilka dokument som finns i GKS och hur de fungerar.

Kunddokument

Kunddokument skickas till slutkund och visar er företagslogotyp, adressuppgifter i sidfoten samt relevanta affärsdetaljer beroende på dokumenttyp. Layouten följer en standard men kan delvis anpassas via Försäljningsinställningar.

Offert

Valuta visas på utskriften när valutan på offerten skiljer sig från den valuta som gäller i beställarens land. I dessa fall anges valutakod för att undvika missförstånd. Om orderns valuta är samma som landets valuta visas endast beloppen utan valutakod.

Inställningar som är möjliga:

• Juridisk text

• Visa logotyp för Svanenmärkning

• Visa produkter före orderrader

Orderbekräftelse

Orderbekräftelsen har en annan rubrik, men är i övrigt till utseendet och möjliga inställningar samma som för Offert.

Följesedel

En förenklad föjlesedel där hela ordern har levererats vid ett tillfälle kan tas ut direkt från försäljningsordern.

Detaljerad följesedel för en specifik sändning kommer att gå att ta ut inom GKS Distribution.

Faktura

Fakturor skapas inte i GKS utan i det ekonomisystem som är integrerat. Layout och utseende styrs därför helt från ekonomisystemet.

Arbetsdokument

Arbetsdokument används internt i produktionen och är inte avsedda att skickas till kund. De visar inte företagslogotyp eller sidfot utan fokuserar på den information som behövs i arbetet.

Arbetsorder

Arbetsordern innehåller den information som behövs i produktionen. Den är responsiv och anpassar sig automatiskt efter enhet, till exempel dator, surfplatta eller mobil.

Via kugghjulet kan du anpassa arbetsordern genom att välja vilka sektioner som ska visas eller döljas. Dessa inställningar är personliga och sparas lokalt i din webbläsare.

Arbetsordern är i första hand avsedd att användas digitalt, eftersom informationen då alltid är aktuell. Vid behov av en fysisk arbetsmapp kan du skriva ut en förenklad version med ordernummer, grundläggande information och en QR kod som leder till den fullständiga arbetsordern. På så sätt kan aktuell information snabbt nås när arbetet påbörjas.

Om arbetsordern ändå skrivs ut i sin helhet, se till att sidmarginalerna är satta till minsta möjliga för bästa resultat.

Plocklista

Visar artiklar och hur mycket som har beställts.

Fraktdokument

Fraktetikett

Fraktetiketter skrivs ut automatiskt via integration med en Transportadministratör (TA) och anpassas i layout utefter transportörens krav. Kräver GKS Distribution.

Sändningslista

Sändningslista över vilka sändningar som en transportör ska hämta upp skrivs ut automatiskt via integration med en Transportadministratör (TA). Kräver GKS Distribution.